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《成全参考》总第36期
cheng quan can kao zong di 36 qi
（作者系成全机构销售经理）
zuo zhe xi cheng quan ji gou xiao shou jing li
作为纯粹从事销售代理的我来说，之前对如何制作成功、精美的ppt是没有多少概念和基础的。
zuo wei chun cui cong shi xiao shou dai li de wo lai shuo zhi qian dui ru he zhi zuo cheng gong jing mei de ppt shi mei you duo shao gai nian he ji chu de
恰巧最近有点空，为了把自己打造成复合型人才（哈哈），所以最近我收集和研究了一些我司经典、成功的ppt案例及国内外的其它一些著名案例，慢慢地悟出了一些门道。
qia qiao zui jin you dian kong wei le ba zi ji da zao cheng fu he xing ren cai ha ha suo yi zui jin wo shou ji he yan jiu le yi xie wo si jing dian cheng gong de ppt an li ji guo nei wai de qi ta yi xie zhu ming an li man man di wu chu le yi xie men dao
行销目标弄清客户的需求，对症下药。
hang xiao mu biao nong qing ke hu de xu qiu dui zheng xia yao
在客户提出这次提案的目标后，我们应跟客户进行一次smart分析：
zai ke hu ti chu zhe ci ti an de mu biao hou wo men ying gen ke hu jin hang yi ci smart fen xi
s代表significant（特出的）
s dai biao significant te chu de
m代表measurable（能计算出来的）
m dai biao measurable neng ji suan chu lai de
a代表achievable（可达到的）
a dai biao achievable ke da dao de
r代表reasonable（合理的）
r dai biao reasonable he li de
t代表targeted（对准目标）
t dai biao targeted dui zhun mu biao
案前准备
an qian zhun bei
案前的准备工作是细致的，辛苦的，也是必须的。
an qian de zhun bei gong zuo shi xi zhi de xin ku de ye shi bi xu de
1、一个ppt只为一类人服务，针对不同听众制作不同的内容，才能做到有的放矢。
1 yi ge ppt zhi wei yi lei ren fu wu zhen dui bu tong ting zhong zhi zuo bu tong de nei rong cai neng zuo dao you de fang shi
2、通过大量的市场调查、分析、讨论制定出方案。
2 tong guo da liang de shi chang diao cha fen xi tao lun zhi ding chu fang an
3、事先了解演讲ppt的场合和听众，是一对一？一对多？或是公开演讲？这样才能使制作出的ppt更富有针对性。
3 shi xian le jie yan jiang ppt de chang he he ting zhong shi yi dui yi yi dui duo huo shi gong kai yan jiang zhe yang cai neng shi zhi zuo chu de ppt geng fu you zhen dui xing
4、ppt永远是为了服务听众，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心，带有强烈主观色彩，要从客观实际出发。
4 ppt yong yuan shi wei le fu wu ting zhong suo yi zai she ji de shi hou yi ding bu yao yi zi wo wei zhong xin dai you qiang lie zhu guan se cai yao cong ke guan shi ji chu fa
5、ppt要有重点，不要想在ppt中既讲技术，又讲管理。否则到头来处处无亮点。
5 ppt yao you zhong dian bu yao xiang zai ppt zhong ji jiang ji shu you jiang guan li fou ze dao tou lai chu chu wu liang dian
下笔
xia bi
想好下笔的顺序和内容，可以达到事半功倍的效果。
xiang hao xia bi de shun xu he nei rong ke yi da dao shi ban gong bei de xiao guo
一般人写提案是先写引言，然后写内文（分析与建议），最后写总结。
yi ban ren xie ti an shi xian xie yin yan ran hou xie nei wen fen xi yu jian yi zui hou xie zong jie
这种写法的不足之处是心里没有定案，先写怎样引导听众入正题，然后是内文，因资料已齐全，写的时候不费劲，但最吃力的结语放在最后，那时候已经累死了。
zhe zhong xie fa de bu zu zhi chu shi xin li mei you ding an xian xie zen yang yin dao ting zhong ru zheng ti ran hou shi nei wen yin zi liao yi qi quan xie de shi hou bu fei jin dan zui chi li de jie yu fang zai zui hou na shi hou yi jing lei si le
好的方法是先写结语，心里都有了定案，所有的材料都很清楚地在自己脑子里，写起来就特别连贯。
hao de fang fa shi xian xie jie yu xin li dou you le ding an suo you de cai liao dou hen qing chu di zai zi ji nao zi li xie qi lai jiu te bie lian guan
然后再写引言，有定案再写引导听众入正题，就顺理成章，最后写不费劲的内文最好不过。
ran hou zai xie yin yan you ding an zai xie yin dao ting zhong ru zheng ti jiu shun li cheng zhang zui hou xie bu fei jin de nei wen zui hao bu guo
逻辑
luo ji
必须要有逻辑性，条理清楚，这样才能使ppt更具有说服力。
bi xu yao you luo ji xing tiao li qing chu zhe yang cai neng shi ppt geng ju you shuo fu li
1、ppt要有清晰、简明的逻辑，主次分明，条理清楚。所以，最好用“并列”或“递进”这两类逻辑关系。
1 ppt yao you qing xi jian ming de luo ji zhu ci fen ming tiao li qing chu suo yi zui hao yong bing lie huo di jin zhe liang lei luo ji guan xi
2、通过使用不同层次“标题”的分层，来标明整个ppt的逻辑关系，循序渐进（但最好不要超过3层纵深）。
2 tong guo shi yong bu tong ceng ci biao ti de fen ceng lai biao ming zheng ge ppt de luo ji guan xi xun xu jian jin dan zui hao bu yao chao guo 3 ceng zong shen
3、最好在每个章节之间，插入一个标题幻灯片来作为区别。
3 zui hao zai mei ge zhang jie zhi jian cha ru yi ge biao ti huan deng pian lai zuo wei qu bie
4、演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆，不要想起什么说什么。
4 yan shi de shi hou shun xu bo fang qie ji huan deng pian hui fan shi ting zhe hun xiao bu yao xiang qi shen me shuo shen me
风格
feng ge
制作具有个人风格的ppt，这样容易让人留下深刻的印象。
zhi zuo ju you ge ren feng ge de ppt zhe yang rong yi rang ren liu xia shen ke de yin xiang
1、通过“母版”，定义你的ppt风格——制作属于自己的ppt，应该保持自己的一贯风格，取长补短，举一反三形成自己的ppt特点。
1 tong guo mu ban ding yi ni de ppt feng ge zhi zuo shu yu zi ji de ppt ying gai bao chi zi ji de yi guan feng ge qu chang bu duan ju yi fan san xing cheng zi ji de ppt te dian
2、在所有的风格中，最重要的是“简明”：尽量用少的文字来表达你的观点；尽可能多地用图表与简洁的数字来说明问题。
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2 zai suo you de feng ge zhong zui zhong yao de shi jian ming jin liang yong shao de wen zi lai biao da ni de guan dian jin ke neng duo di yong tu biao yu jian jie de shu zi lai shuo ming wen ti
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3、留白天地宽。所以，母版背景切忌用大图覆盖。以空白或是很淡的底为佳，凸显其图文。
3 liu bai tian di kuan suo yi mu ban bei jing qie ji yong da tu fu gai yi kong bai huo shi hen dan de di wei jia tu xian qi tu wen
4、尽可能用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要想当然地自我发明。
4 jin ke neng yong biao zhun de yi bei cheng gong ying yong de ge lei tu biao gong ju bu yao xiang dang ran di zi wo fa ming
5、尽量少的使用动画，尽量少的使用音效，特别是在一些正规的场合。
5 jin liang shao de shi yong dong hua jin liang shao de shi yong yin xiao te bie shi zai yi xie zheng gui de chang he
6、整体结构保持连贯通畅，突出重点。
6 zheng ti jie gou bao chi lian guan tong chang tu chu zhong dian
布局
bu ju
保持结构的严谨性。
bao chi jie gou de yan jin xing
1、单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
1 dan ge huan deng pian bu ju yao you kong yu kong jian yao you jun heng gan
2、ppt由标题页、正文、结束页三部分构成，使整体结构化，体现逻辑性。
2 ppt you biao ti xie zheng wen jie shu xie san bu fen gou cheng shi zheng ti jie gou hua ti xian luo ji xing
3、把握ppt的整体篇幅长度，整个ppt最好不要超过30个页面。
3 ba wo ppt de zheng ti pian fu chang du zheng ge ppt zui hao bu yao chao guo 30 ge xie mian
4、在完成ppt之后，应切换到“浏览视图”，看看整体有无不协调的地方。
4 zai wan cheng ppt zhi hou ying qie huan dao liu lan shi tu kan kan zheng ti you wu bu xie diao de di fang
颜色ppt不是绘画，不需要五彩斑斓。
yan se ppt bu shi hui hua bu xu yao wu cai ban lan
1、整个ppt，包括图表，最好不要超过4种颜色。
1 zheng ge ppt bao kuo tu biao zui hao bu yao chao guo 4 zhong yan se
2、整个ppt的颜色，一定要协调，因此尽量多用同一个色调。
2 zheng ge ppt de yan se yi ding yao xie diao yin ci jin liang duo yong tong yi ge se diao
3、尽量不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
3 jin liang bu yao zi zao yan se er ying yong ping mu qu se qi qu ba yi jing cheng gong ying yong de yan se
4、完成ppt之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
4 wan cheng ppt zhi hou qie huan dao liu lan shi tu zheng ti kan kan yan se you wu tu wu de di fang
润饰
run shi
经过润饰，才能完成最终的定稿。
jing guo run shi cai neng wan cheng zui zhong de ding gao
完成初稿后，搁在一边起码半天，最好2-3天后再看一次，让自己重新投入。
wan cheng chu gao hou ge zai yi bian qi ma ban tian zui hao 2-3 tian hou zai kan yi ci rang zi ji zhong xin tou ru
最重要是看思路是否合逻辑、顺畅。
zui zhong yao shi kan si lu shi fou he luo ji shun chang
再看时间安排是否恰当，是否有需要删改的地方，完成润饰后最终定稿。
zai kan shi jian an pai shi fou qia dang shi fou you xu yao shan gai de di fang wan cheng run shi hou zui zhong ding gao
工具
gong ju
善于利用已有的、成熟的工具。
shan yu li yong yi you de cheng shu de gong ju
1、要善于学习借鉴优秀的ppt风格、布局及颜色。
1 yao shan yu xue xi jie jian you xiu de ppt feng ge bu ju ji yan se
2、积极收集并善于使用市场上现有的ppt素材库。
2 ji ji shou ji bing shan yu shi yong shi chang shang xian you de ppt su cai ku
3、熟练运用各种ppt制作工具。
3 shu lian yun yong ge zhong ppt zhi zuo gong ju
案例简析（图略，详见《成全参考》刊物）
an li jian xi tu lue xiang jian cheng quan can kao kan wu
关总亲自操刀的《镇江红豆项目总体定位报告》，我认为是我司近来的一个特点鲜明、制作精美的成功ppt案例：
guan zong qin zi cao dao de zhen jiang hong dou xiang mu zong ti ding wei bao gao wo ren wei shi wo si jin lai de yi ge te dian xian ming zhi zuo jing mei de cheng gong ppt an li
一、整个画面朴素清新，池塘里涟漪的荷花形象勾勒出镇江古城的江南风情，令人眼前一亮。
yi zheng ge hua mian pu su qing xin chi tang li lian yi de he hua xing xiang gou le chu zhen jiang gu cheng de jiang nan feng qing ling ren yan qian yi liang
二、在总纲之下详细地分清了每个次章节的标题内容，层次分明，条理清楚。
er zai zong gang zhi xia xiang xi di fen qing le mei ge ci zhang jie de biao ti nei rong ceng ci fen ming tiao li qing chu
三、颜色方面处理得较好，色系方面做到了统一性和协调性。
san yan se fang mian chu li de jiao hao se xi fang mian zuo dao le tong yi xing he xie diao xing
四、运用了有效的图表及数字，为镇江经济的稳步增长提供了强而有力的证据，从而进一步阐明了开发商前景看好的观点。
si yun yong le you xiao de tu biao ji shu zi wei zhen jiang jing ji de wen bu zeng chang ti gong le qiang er you li de zheng ju cong er jin yi bu chan ming le kai fa shang qian jing kan hao de guan dian
五、“简明”的画面风格，是优秀ppt必不可少的成功要素之一。
wu jian ming de hua mian feng ge shi you xiu ppt bi bu ke shao de cheng gong yao su zhi yi
最近偶的msn名称是“加强专业”，希望自己能早日做出精美的、成功的并带有个人风格的ppt。
zui jin ou de msn ming cheng shi jia qiang zhuan ye xi wang zi ji neng zao ri zuo chu jing mei de cheng gong de bing dai you ge ren feng ge de ppt
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